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Technical articles
如何打造一個有利于團隊建設(shè)的辦公空間?
團隊建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分,它能夠促進團隊合作、增強團隊凝聚力和提高工作效率。而一個有利于團隊建設(shè)的辦公空間則是實現(xiàn)這些目標的基礎(chǔ)。以下是一些打造有利于團隊建設(shè)的辦公空間的建議: 開放式辦公空間 開放式辦公空間是一種有利于團隊建設(shè)的辦公空間設(shè)計。它可以促進團隊成員之間的交流和合作,讓員工更加便捷地互動和分享想法。在開放式辦公空間中,可以將工作區(qū)域和會議區(qū)域融合在一起,讓員工可以隨時進行交流和討論。 共享空間 共 享 空間也是一種有利于團隊建設(shè)的辦 公空間設(shè)計。 通過共享空間,可以讓不同團隊的成員之間進行交流和互動,從而促進團隊合作和知識共享。 共享空間可以包括休息區(qū)、會議室、餐廳等,這些區(qū)域可以成為員工之間交流和互動的平臺。 明確的溝通渠道 在團隊建設(shè)過程中,溝通是至關(guān)重 要的。 因此,在辦公空間中,需要建立明確的溝通渠道,讓員工可以隨時進行交流和討論。 這些溝通渠道可以包括內(nèi)部通訊系統(tǒng)、即時通訊工具、郵件等,這些工具可以讓員工之間更加便捷地進行交流和溝通。 充足的協(xié)作空間 充足的協(xié)作空間可以讓員工之間更加便捷地進行協(xié)作和討論。 在辦公空間中,可以設(shè)置一些協(xié)作區(qū)域,這些區(qū)域可以包括一些共享的工作臺、會議室等,讓員工可以隨時進行協(xié)作和討論。 舒適的工作環(huán)境 舒適的 工 作 環(huán)境可以讓員 工 更 加投入地工作,同時也可以增 強員工之間的交流和合作。 在辦公空間中,可以設(shè)置一些舒適的休息區(qū)、會議室等,讓員工可以在工作之余進行交流和休息。 靈活的辦公空間 靈活的辦公空間可以讓員工更加自由地安排自己的工作時間和地點,從而增強團隊建設(shè)的靈活性和效率。 在辦公空間中,可以設(shè)置一些靈活的工作區(qū)域,這些區(qū)域可以包括一些可調(diào)節(jié)的辦公桌、會議室等,讓員工可以根據(jù)需要自由地調(diào)整工作區(qū)域。 明確的團隊區(qū)域 明確的團隊區(qū)域可以讓員工更加清晰地了解自己團隊的成員和工作內(nèi)容,從而增強團隊凝聚力和合作效率。在辦公空間中,可以設(shè)置一些明確的團隊區(qū)域,這些區(qū)域可以包括一些共享的工作區(qū)、會議室等,讓員工可以更加便捷地了解自己團隊成員的工作情況和需求。 重視員工隱私 在團 隊建設(shè)過程中,重視員工的隱私也是非常重要的。 在辦公空間中,可以設(shè)置一些私密的會議室、休息區(qū)等,讓員工可以在工作之余有一個安靜的休息和交流的場所。 激發(fā)員工創(chuàng)造力 激發(fā)員工的創(chuàng)造力可以讓團隊更加具有創(chuàng)新性和競爭力。在辦公空間中,可以設(shè)置一些激發(fā)員工創(chuàng)造力的區(qū)域,這些區(qū)域可以包括一些創(chuàng)意工作區(qū)、會議室等,讓員工可以更加自由地發(fā)揮自己的想象力和創(chuàng)造力。 環(huán)保和可持續(xù) 環(huán)保和可持續(xù)性是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要方向。在打造有利于團隊建設(shè)的辦公空間時,也需要考慮環(huán)保和可持續(xù)性。在辦公空間中,可以設(shè)置一些環(huán)保和可持續(xù)性的設(shè)施和材料,例如太陽能燈、綠色家具等,讓員工可以更加注重環(huán)保和可持續(xù)性。 總之,打造一個有利于團隊建設(shè)的辦公空間需要考慮多個方面,包括開放式辦公空間、共享空間、明確的溝通渠道、充足的協(xié)作空間和舒適的工作環(huán)境等。通過這些措施可以讓員工之間更加便捷地交流和合作,增強團隊凝聚力和提高工作效率。同時,也可以提高員工的滿意度和工作熱情,為企業(yè)的發(fā)展注入新的動力。 THE END / 如果你對靈活辦公空間規(guī)劃有更多的想法和經(jīng)驗 歡迎在評論區(qū)留言與我們分享 我們期待與你一起探索多樣化工作需求所帶來的機遇與挑戰(zhàn) ...
Jul 24th,2023
創(chuàng)造舒適暢享的員工休閑區(qū):工作與放松的完美平衡
在繁忙的工作日程中,為員工提供一個舒適和放松的休閑區(qū)是至關(guān)重要的。這樣的空間不僅能幫助員工緩解壓力和疲勞,還能提升他們的創(chuàng)造力和工作效率。下面是一些關(guān)于如何打造員工休閑區(qū)的建議,讓你的團隊享受到工作與放松的完美平衡 : 舒適的家具和布局 選擇舒適、 質(zhì)量 好的家具,如柔軟的沙發(fā)、寬敞的座椅和舒適的躺椅。 布置休閑區(qū)時要考慮到員工的個人空間和隱私需求,并確保布局合理、通風明亮。 多樣化的娛樂選擇 為員工提供多樣化的娛樂設(shè)施和選擇,如乒乓球臺、桌游、電視、音樂設(shè)備等。員工可以在閑暇時間享受這些娛樂活動,放松身心,以更好地回到工作中。 休閑區(qū)設(shè)施 除了娛樂設(shè)施,還可以考慮在休閑區(qū)提供其他便利設(shè)施,如咖啡機、冰箱、微波爐等。這樣員工可以在休息時間享用自己喜歡的飲品和小吃,增加休閑區(qū)的實用性和便利性。 自然元素和綠植 引入自然元素和綠植可以為休閑區(qū)創(chuàng)造舒適和放松的氛圍。放置一些綠色植物,提供清新的空氣和自然的視覺感受,有助于提升員工的心理健康和工作滿意度。 私密和 開 放的選擇 在休閑區(qū)設(shè)置不同風格的區(qū)域,以滿足員工的不同需求。一些員工可能喜歡一個安靜的私密角落,而另一些員工則更喜歡一個開放的交流區(qū)域。提供多元化的選擇,讓員工根據(jù)自己的喜好選擇合適的環(huán)境。 設(shè)計激發(fā)創(chuàng)造力的元素 在休閑區(qū)添加一些激發(fā)創(chuàng)造力的元素,如藝術(shù)品、刺激性的圖表和圖形等。這些元素可以幫助員工放松心情,激發(fā)創(chuàng)造力,激發(fā)新的靈感和思路。 溫馨和個性化的裝飾 通過溫馨的裝飾和個性化的元素,營造出獨特和有吸引力的休閑區(qū)。員工可以參與到休閑區(qū)的裝飾中來,增強建立歸屬感和團隊合作的意識。 定期活動和社交聚會 利用休閑區(qū)定期組織活動和社交聚會,增強同事之間的互動和團隊凝聚力。例如,舉辦員工聚餐、慶?;顒?、小組活動等,以增加員工的歸屬感和社交互動。 最后,打造一個令人愉悅的員工休閑區(qū)要根據(jù)公司的文化和員工的需求進行。 THE END / 如果你對靈活辦公空間規(guī)劃有更多的想法和經(jīng)驗 歡迎在評論區(qū)留言與我們分享 我們期待與你一起探索多樣化工作需求所帶來的機遇與挑戰(zhàn) ...
Jul 15th,2023
辦公空間動線設(shè)計,你需要知道的三個重點
目前,開放式辦公的設(shè)計 形式逐漸被人們接受和追捧,這得益于開放式辦公環(huán)境不僅方便員工彼此間的交流互動,沖淡了傳統(tǒng)辦公的枯燥感 ,增強了整個空間的通透性,同時讓空間布局更具有靈動性。 人們對于辦公室裝修的需求已經(jīng)有別于傳統(tǒng),既要滿足辦公要求,更要體現(xiàn)企業(yè)的文化、格局、內(nèi)涵,同時通過辦公空間給員工們帶來個性化、特色化、舒適化、實用化的多重感受。 那么,如何通過靈活又獨立的動線規(guī)劃,來打造井然有序的辦公環(huán)境呢? 01 「辦公室如何 合理布局分區(qū)? 」 辦公室作為一個公司的核心工作區(qū)域,其合理的空間分區(qū)布局對于提高工作效率、促進員工合作和提升公司形象都起著至關(guān)重要的作用。下面將從前臺接待布局分區(qū)、公共辦公區(qū)布局分區(qū)、獨立辦公室布局分區(qū)和會議室布局四個方面,探討辦公空間如何進行合理分區(qū)布局。 1 ) 前臺接待布局 前臺接待布局分區(qū)是辦公室的門面,也是公司與外部訪客交流的重要場所。 前臺區(qū)的面積應(yīng)與整個辦公室相適應(yīng),既要能滿足來訪者的接待需求,又要有足夠的空間容納 前臺工作人員進行工作。 此外,會客室通常位于前臺區(qū)附近,主要用于接待來訪者、招聘面試等溝通和洽談活動。因此,在布局前臺區(qū)時,應(yīng)將會客室的位置考慮在內(nèi),使得前臺和會客室之間形成一個合理的互動空間。 2 )公共辦公區(qū)布局 公共辦公區(qū)布局分區(qū)是辦公室中員工日常工作的主要區(qū)域。一個開放的辦公區(qū)域是現(xiàn)代辦公室的趨勢,每個工位的基本面積大約是3平米。 設(shè)計的時候要考慮預(yù)留一定的活動空間,所以最好控制在4平方左右,以保證員工的舒適度和工作效率。在布局公共辦公區(qū)時,可以根據(jù)公司的人數(shù),將座位和椅子按人員實際需求擺放,以確保員工有足夠的工作空間。 3 )獨立辦公室布局 獨立辦公室布局分區(qū)是公司高層管理人員的辦公區(qū)域。在劃分好公共辦公區(qū)域后,應(yīng)考慮董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室等獨立辦公室的面積,這些單獨辦公室的面積可以根據(jù)實際需求進行調(diào)整。一般要設(shè)置在公司相對隱蔽的地方,包括財務(wù)部門辦公室也盡可能放在隱蔽區(qū)域,以保護公司的隱私和機密。 4 )會議室布局 會議室的規(guī)模和數(shù)量,設(shè)計師要根據(jù)公司和公司的整體組織架構(gòu)、經(jīng)營需求和人員的數(shù)量來進行考慮。在前期設(shè)計的時候,還要考慮會議室使用的頻率和時間因素。 通常情況下,一個公司可以同時容納三個不同的會議室, 分別是: 五 人、十人、二十人的會議室。 02 「辦公室的動線如何分析設(shè)計? 」 動線是建筑裝修設(shè)計的專業(yè)名詞,是指將人在建筑房屋內(nèi)外移動的每個點,一個一個連接起來組成的動態(tài)線條。 在辦公空間設(shè)計中,動線設(shè)計是十分重要的環(huán)節(jié),合理的動線規(guī)劃是工作流程能順利有效進行的保證,也是公司內(nèi)部各職能部門聯(lián)絡(luò)、溝通、和諧相處的先決條件。 辦公空間中往往需要一條主要通道,以此作為中心。主體動線設(shè)計一般以公司進出口為起點,然后順勢銜接至各部門的主要入口,鏈接各個職能部門,合理的規(guī)劃有助于形成效率的辦公流程。辦公空間中一般則需要設(shè)計對內(nèi)動線與對外動線,對內(nèi)指員工、對外指訪客,訪客動線與員工動線要做到內(nèi)外有別。 1)內(nèi)部動線 辦公空間中的對外部門,特別是接待、會客、展現(xiàn)、會議室等區(qū)域,一般會布置在距離出入口較近的位置,減少外部環(huán)境對內(nèi)部工作的干擾,同時也防止公司內(nèi)部秘密信息的外泄。 2)外部動線 辦公室內(nèi)部動線設(shè)計要簡潔流暢不要過于曲折,空間不要做得太復(fù)雜,空間動線拐彎多,就會使人感覺不舒服,包括員工隨手取東西放東西是否流暢,是否節(jié)約時間,這些都要考慮到位。 3)開放與圍合 開放與圍合是指設(shè)計師在設(shè)計辦公空間時,要考慮到空間的開放性和私密性。 開放性的空間設(shè)計可以促進員工之間的交流和協(xié)作,但是也會給員工帶來噪音和干擾。圍合性的空間設(shè)計可以提供一個安靜和私密的工作空間,但是也會給員工帶來壓抑和孤獨感。 4)動態(tài)與靜態(tài) 在辦公空間中,有些區(qū)域通常較為繁忙,例如會議室、前臺接待區(qū)等,而有些區(qū)域則較為靜謐,例如員工的工作區(qū)。因此,在動線設(shè)計中,我會考慮到不同區(qū)域的流動性和活躍度,將動態(tài)區(qū)和靜態(tài)區(qū)合理連接,避免干擾員工的工作和活動。 5)穿插與相鄰 在辦公空間中,有些區(qū)域可能需要頻繁穿插,例如走廊、通道等,而有些區(qū)域則需要相鄰布局,例如前臺接待區(qū)和會客室。 在設(shè)計中,考慮到不同區(qū)域之間的穿插和相鄰關(guān)系,合理安排路徑和距離,確保員工和來訪者能夠方便地在不同區(qū)域之間移動。 03 「如何優(yōu)化細節(jié),提升空間質(zhì)感? 」 空間布局除了明確的區(qū)域劃分和布局原則外,一些細節(jié)的搭配也是影響辦公體驗的重要因素,就比如燈光和色彩。 1)燈光明亮自然 很多人都認為,室內(nèi)照明只要夠亮就可以了,其實不然, 光所營造的氛圍不同,人的感受也是不同的, 過亮或者過暗,都會影響企業(yè)的正常辦公。 所以,在設(shè)計燈光時,可以參考以下兩點。 充分利用自然光 自然光照明是最適合人類活動的照明方式, 所以在室內(nèi)也要盡可能利用或模擬自然光。 可以根據(jù)辦公室的朝向,人為的在自然光弱的地方補充光源,人工照明與天然采光相結(jié)合,形成舒適的照明環(huán)境。 分區(qū)域設(shè)置色溫 根據(jù)不同區(qū)域的功能性來設(shè)置不同的色溫,通過燈光的區(qū)別,進一步強化不同區(qū)域的功能性。 例如, 辦公的照明光源一般在5000K-6000k之間, 明亮的光線有助于員工集中注意力,提高工作效率; 休閑區(qū)的色溫則在4000K-5000K之間, 柔和的燈光可以營造輕松、愉悅的環(huán)境,讓員工得到休息。 2)色彩統(tǒng)一搭配 在設(shè)計色彩搭配時, 可依照企業(yè)LOGO、IP等元素展開, 整體色調(diào)和諧即可。 一般辦公室都會選用淺色系,從視覺上來說會讓辦公室顯得更開闊,再搭配跳色墻面,可以增強辦公室的設(shè)計感,但顏色種類不宜太多,否則會顯得空間雜亂。 不過,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都樂于嘗試不同的顏色搭配,彰顯年輕人的朝氣和活力, 合理運用多樣化的顏色,讓空間更活潑。 THE END / 轉(zhuǎn)發(fā)推文至朋友圈并參與文末留言 #說出你的職業(yè)和日常工作痛點# 我們隨機抽取2位幸運伙伴 免費獲得CBS筆記本支架一個! ...
May 30th,2023
2023辦公新趨勢 · 這四點值得思考!
2023年已經(jīng)到來, 國內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營整體形勢已經(jīng)逐漸向暖,各行各業(yè)都在找尋未來發(fā)展的方向和機遇。在后疫情時代, 辦公家具和空間規(guī)劃的路該怎么走? 朗 通 梳理了 四個值 得思考的趨勢 ,希望對你有所幫助。 01 混合辦公的重要性將持續(xù)增長 說起疫情對辦公的影響,絕大部分用戶都經(jīng)歷過居家辦公。 首先是開展遠程居家辦公模式,大部分用戶起先覺得很新奇,居家氛圍輕松自由; 但隨之而來的,則是工作溝通中的效率下降、成本提升,整體工作完成度低; 隨之大家對混合辦公理念,產(chǎn)生了不同的理念,一部分認為居家依舊值得推崇,則另一部分人認為,辦公環(huán)境不可替代。 根據(jù)麥肯錫和益普索的數(shù)據(jù),在2022年,58%的美國人每周至少獲得一天在家工作的機會,而38%的人通常根本不需要在辦公室工作。 盡管現(xiàn)在就評估這種巨大變化的社會影響還為時尚早,但初步報告顯示,這種靈活性既提高了員工的幸福感,也提高了生產(chǎn)率。 無論是居家辦公還是回歸辦公場所,我們必須承認,混合辦公的需求一定會在后疫情時代持續(xù)增長。 不過,這種工作方式也存在挑戰(zhàn):倘若辦公趨向真如我們所預(yù)見,那么在2023年,我們將看到許多公司開始著手解決一些問題,比如許多家庭的網(wǎng)絡(luò)連接不夠穩(wěn)定,沒有足夠的空間來放置辦公桌,缺少符合人體工學原理的辦公椅,或沒有安靜的辦公條件等導(dǎo)致無法專注工作。此外,脫離辦公室的聚集性工作,還會導(dǎo)致員工之間的聯(lián)系減少,難以融入和發(fā)展公司文化。 為此,公司必須推動混合辦公方式的相關(guān)政策實施,來確保企業(yè)和員工的需求都得到滿足。如果能夠以平等為優(yōu)先要素打造面向未來的混合辦公空間,那么企業(yè)將可以吸引更廣泛的新型多元化人才。 02 治愈辦公空間注入新的活力 陽康后回歸實體辦公后,人們對辦公空間場所和環(huán)境的要求有了很大的變化。 恢復(fù)身在其中的專注力是需求的一面,而另一面,自由、靈動、緩解高壓疲憊的治愈系辦公氛圍成為人們新的需求點。 在辦公空間 創(chuàng)建友好社交場所,強調(diào)公司的價值觀、愿景、使命和歷史,能增強員工間的親切感和互動。 在工位的位置設(shè)置休閑區(qū)域,并與工作區(qū)的色彩和風格拉開距離,通過柔軟舒適的沙發(fā)軟椅和低亮度的暖光燈能拉近人與空間的情感距離。 溫和自然的材質(zhì)或裝飾是卸下防備的有效方式,溫暖的木材、天然的石材、充滿生機的綠植,都能營造家一般氛圍。 在樓梯、通道、茶水間等員工可能偶遇場景附近,提供可供交流的環(huán)境,即使只是簡單的兩把椅子,一組沙發(fā),都能激發(fā)員工進行更多的聊天與對話,讓彼此的關(guān)系更親密。 未來的辦公室不止解決功能問題,更是成為一家企業(yè)的精神殿堂。 一個充滿活力的辦公空間,需要在人、企業(yè)及環(huán)境之間建立起平衡又充滿生機的關(guān)聯(lián),當員工在企業(yè)內(nèi)找到了認同感、價值感和親密感,就會自然而然地獲得治愈的力量。 03 人性化健康辦公已是必然 40歲前用命換錢,40歲后拿錢買命,這句流行在職場人中的玩笑話,漸漸成為現(xiàn)實。 有研究顯示,久坐1小時的危害等同于吸兩根煙,而職場員工平均每天6-10小時的久坐時間,對身體有極大的負擔。 因此, 符合人體工程學原理、兼顧員工健康需求的 100% 可調(diào)節(jié)高度辦公桌變得越來越常見 。而且,和坐著辦公相比,站立辦公并不會降低生產(chǎn)力。 隨著人們越來越意識到工作場所對身心健康的影響,公司現(xiàn)在比以往任何時候都更加認識到,創(chuàng)建積極的工作環(huán)境可以增強其品牌文化、吸引新員工并留住現(xiàn)有員工。 新一代福祉配套設(shè)施將巧妙結(jié)合靜音室、育嬰室、康養(yǎng)室和冥想室以及親自然空間,打造一個可供員工在這個變幻莫測的世界中進行思考和自我完善的健康生態(tài)系統(tǒng)。 企業(yè)想要穩(wěn)定、高效發(fā)展,創(chuàng)造以人為本的健康環(huán)境已是必然。 04 智慧化辦公正煥發(fā)新勢 居家辦公的體驗,讓我們在審視工作和時間上有了全新的視角 。隨 著遠程協(xié)同、靈活辦公模式的飛速普及,辦公形態(tài)出現(xiàn)了新的變革。在數(shù)字化浪潮下,先進技術(shù)與工具驅(qū)動衍生的智慧化辦公正持續(xù)發(fā)展,各項數(shù)智能化辦公設(shè)備陸續(xù)落地,實現(xiàn)了 5G 全域信息覆蓋以及人臉識別、智能梯控等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,并通過線上智能服務(wù)和作業(yè)平臺,持續(xù)助力信息化協(xié)同,提升辦公生產(chǎn)效率。 ▲ 智慧會議室 ▲ 智能氛圍空間 ▲ 智慧系統(tǒng) 可以確定的是,伴隨著數(shù)字辦公工具的創(chuàng)新,實體辦公空間的創(chuàng)新一定會帶來新的合作方式。迎接未來的辦公空間 不再僅限于實體辦公場所,還有供我們辦公的數(shù)字虛擬空間,兩者兼得,高效協(xié)同。 未來五年內(nèi),智慧化辦公必然會成為企業(yè)發(fā)展的新勢,為企業(yè)注入強大的生命力。 THE END / 朗通對2023年辦公相關(guān)領(lǐng)域的前景充滿了信心和期盼, 疫情讓我們重新定義辦公空間的價值,并以一種更有意義的視角看待我們在辦公室里所做的事情 。 我們在探究辦公空間與員工與健康、效率的關(guān)系上一直不斷努力、實踐。期望通過高效、健康、靈動的辦公空間為企業(yè)賦能,持續(xù)的助力企業(yè)成長、發(fā)展。 如果你對辦公領(lǐng)域新的趨勢有不同的見解,歡迎評論留言,與朗通一起探討,洞見更清晰的未來! ...
Jan 13th,2023
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